امروزه با پیشرفت تکنولوژی روز به روز شاهد هارد دیسک های با ظرفیت های بالایی هستیم، در روزگاری نه چندان دور تصور هارددیسک با حجم 10 گیگابایت دور از انتظار بود در صورتی که در حال حاضر هارد دیسک هایی با حجم 1000 گیگابایت (1 ترابایت) در بازار به راحتی یافت میشود. مسلماً جستجو در میان این حجم انبوه اطلاعات با ابزار داخلی جستجوی ویندوز میسر نمیباشد. در دنیایی که شما در کسری از ثانیه قادر خواهید بود نتیجه جستجوی خود را در تمام صفحات وب ببینید پیدا کرد یک فایل بر روی سیستم خود با استفاده از جستجوی داخلی ویندوز عملی وقت گیر و بی ثمر است.
نرم افزارهای جستجوی دسکتاپ در زمان های بیکاری کامپیوتر تمامی فایل های شما را بررسی میکنند و از آنها فهرست برداری میکنند و در هنگام جستجوی کاربر به جای جستجو در کل هارد دیسک از فهرست داخلی خود استفاده میکنند و در نتیجه به سرعت نتایج جستجو را به شما نمایش میدهند!

از ویژگی های این نرم افزار به موارد زیر میتوان اشاره کرد:
1- جستجو در میان تمامی فایل های متنی، تصویری و موسیقی
2- جستجو در میان ایمیل ها
3- امکان جستجو از طریق نوار ابزار اینترنت اکسپلورر
4- امکان جستجو در فایل های PDF, RAR, CAB و ... با نصب پلاگین های اضافی
و ...